CO là gì? Những lưu ý vào CO của hàng hóa

Với quy trình và thủ tục vận chuyển hàng hóa, CO là một trong những giấy tờ quan trọng nhất. CO sẽ xác định nguồn gốc xuất xứ của các loại hàng hóa, giúp hàng hóa nhận được ưu đãi về chính sách thuế quan. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về CO, phân biệt các loại CO và nắm được những thông tin hữu ích xoay quanh việc làm CO cho hàng hóa.

CO là gì?

CO viết tắt của Certificate of Origin, được dịch là Giấy chứng nhận xuất xứ nguồn gốc hàng hóa. Đây là một trong số những chứng từ cơ bản của Bộ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa, giúp xác minh và chứng thực địa điểm sản xuất hàng hóa tại một quốc gia. Khi tiến hành vận chuyển hàng hóa theo con đường chính ngạch, CO sẽ giúp quy trình được thuận lợi và giúp hàng hóa được hưởng ưu đãi về thuế quan.

Các chức năng cụ thể của CO bao gồm:

• Xác định ưu đãi thuế: Tùy theo mối quan hệ của từng quốc gia cũng như các chính sách thuế đang được áp dụng, hàng hóa sẽ được hưởng những mức ưu đãi khác nhau về thuế quan. CO giúp hàng hóa được xác định về mặt xuất xứ, nhờ đó hàng hóa sẽ được áp dụng các ưu đãi theo chính sách, thỏa thuận thương mại giữa hai nước.
• Thuế chống phá giá và trợ giá: Mức giá của hàng hóa nhập khẩu phần nào được quyết định bởi mức thuế. Do đó, những quốc gia có mức thuế ưu đãi có thể mang đến sản phẩm chất lượng với mức giá rẻ hơn. Với CO, các cơ quan có thẩm quyền sẽ xác định được nguồn gốc sản phẩm và đưa ra đánh giá chính xác hơn khi có nghi ngờ bán phá giá, đồng thời, có thể áp dụng các loại thuế tương ứng khi cần thiết.
• Thống kê thương mại: CO giúp xác định nguồn gốc của từng loại hàng hóa nhập khẩu, giúp các quốc gia dễ dàng thống kê được lượng hàng hóa nhập về từ các nước hay các khu vực cụ thể. Từ đó, các  cơ quan chuyên trách có thể điều chỉnh các chính sách thuế phù hợp hoặc tiến hành những hoạt động xúc tiến thương mại khác,…

Các loại CO

Hiện đang có nhiều loại CO khác nhau, dành cho từng nhóm đối tượng, hàng hóa hoặc khu vực nhất định. Hiểu rõ về các loại CO sẽ giúp bạn lựa chọn và sử dụng loại chứng từ phù hợp với hàng hóa, chính sách thuế cũng như các quốc gia nhập khẩu.

Các loại CO:

• CO form A: Hàng xuất khẩu đến các nước áp dụng ưu đãi thuế phổ cập GSP cho hàng hóa từ Việt Nam;
• CO form D: Hàng xuất khẩu đến các nước trong khu vực ASEAN, được hưởng ưu đãi thuế theo hiệp định CEPT;
• CO form E: Hàng xuất và nhập khẩu từ Trung Quốc, các nước ASEAN, được hưởng ưu đãi thuế theo hiệp định ASEAN +1 (các nước ASEAN và Trung Quốc);
• CO form S: Hàng xuất khẩu sang Lào, được hưởng ưu đãi từ hiệp định Việt Nam – Lào;
• CO form AK: Hàng xuất và nhập khẩu từ Hàn Quốc, các nước ASEAN, được hưởng ưu đãi thuế theo hiệp định ASEAN + 2;
• CO form AJ: Hàng xuất và nhập khẩu từ Nhật Bản, các nước ASEAN, được hưởng ưu đãi thuế theo hiệp định ASEAN + 3;
• CO form GSTP: Hàng xuất khẩu sang các nước trong hệ thống ưu đãi thương mại toàn cầu GSTP, được hưởng ưu đãi thuế GSTP;
• CO form B: Hàng xuất khẩu sang các tất cả các nước, không nhận ưu đãi thuế;
• CO form ICO: Cho mặt hàng cà phê được trồng và thu hoạch tại Việt Nam, xuất sang các nước theo quy định của Tổ chức cà phê thế giới (ICO);
• CO form T: Cho mặt hàng dệt may Việt Nam xuất khẩu sang EU theo hiệp định dệt may Việt Nam – EU;
• CO form Mexico: Cho mặt hàng dệt may, da giày xuất khẩu sang Mexico, theo quy định của Mexico;
• CO form Venezuela: Hàng xuất khẩu sang Venezuela theo quy định của Venezuela;
• CO form Peru: Cho mặt hàng giày dép xuất khẩu sang Peru, theo quy định của Peru.

Nếu bạn cần dịch vụ vận chuyển hàng nguy hiểm, hãy liên hệ chúng tôi qua hotline 0983 287 387.

Các cơ quan có quyền cấp CO

Cũng như bất kỳ một loại giấy tờ nào khác, CO cũng chỉ được cấp bởi một số cơ quan nhất định, có thẩm quyền trong vấn đề xuất nhập khẩu hàng hóa. Hai cơ quan có thể cấp CO tại Việt Nam hiện nay là:

• Phòng Xuất Nhập khẩu, Bộ Công thương: phụ trách cấp CO form A, CO form D,… các loại CO được tạo nên từ các thỏa thuận, hiệp định của chính phủ các nước;
• Phòng Công nghiệp và Thương mại Việt Nam – VCCI: Các form CO còn lại trong danh sách ở phần trên, đây là các loại CO từ các hiệp định hiệp định thương mại, kinh tế. Ngoải ra, VCCI cũng đảm nhiệm việc cấp các CO được ủy quyền từ Bộ Công thương.

Quy trình cấp CO

Chuẩn bị xin cấp CO

Bước 1: Kiểm tra xuất xứ thuần túy của sản phẩm, hàng hóa theo quy định;

Bước 2: Xác định mã số hàng hóa theo quy định của sản phẩm xuất khẩu;

Bước 3: Xác định nước nhập khẩu hàng hóa, tìm hiểu các chính sách ưu đãi và các hiệp định liên quan.

Bước 4: Kiểm tra sản phẩm theo các quy định về công đoạn chế biến đơn giản (không đầy đủ)

Bước 5: Tiến hành so sánh thuế để chọn mẫu CO phù hợp, giúp đề nghị cấp CO được chấp thuận nhanh chóng và nhận được ưu đãi tốt nhất;

Bước 6: Kiểm tra các quy định liên quan về vấn đề xuất xứ sản phẩm.

Thủ tục xin cấp CO

Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân

Các tổ chức, doanh nghiệp đề nghị cấp CO cần nộp một số giấy tờ để đăng ký Hồ sơ thương nhân cho lần đầu đề nghị cấp CO. Hồ sơ này sau đó cần được cập nhật 2 năm/lần. Các lần xin cấp CO tiếp theo sẽ không cần thực hiện lại việc đăng ký này.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp CO

Về cơ bản, bộ hồ sơ đề nghị cấp CO bao gồm: Đơn đề nghị cấp CO đã được khai đầy đủ thông tin; Mẫu CO theo form phù hợp (1 bản gốc và 3 bản sao); Tờ khai hải quan xuất khẩu theo quy định

Bước 3: Cán bộ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Cán bộ tiếp nhận và thực hiện kiểm tra các giấy tờ theo quy định. Nếu giấy tờ chưa hợp lệ hoặc bị thiếu, các bộ phụ trách sẽ thông báo lại cho đơn vị xin cấp và đề nghị nộp bổ sung. Trong trường hợp hồ sơ không đảm bảo đúng quy định pháp luật, các cán bộ phụ trách có quyền từ chối cấp CO.

Bước 4: Trả kết quả, cấp giấy CO

Với các trường hợp nhận thông báo, đơn vị xin cấp có thể bổ sung đầy đủ giấy tờ và tiến hành đề nghị cấp CO sau đó. Các hồ sơ đủ yêu cầu theo quy định sẽ được cấp CO sau thời gian làm việc.

Những lưu ý khi làm CO

Về thời hạn cấp CO

Thời hạn cấp CO là không quá ba ngày kể từ thời gian đơn vị đề nghị cấp CO nộp đủ hồ sơ và giấy tờ hợp lệ.

Trong trường hợp bộ hồ sơ chưa đủ căn cứ hoặc có các dấu hiệu vi phạm khác, cơ quan phụ trách cấp CO có thể tiến hành kiểm tra thực tế. Quá trình này cần được lập biên bản và có chữ ký xác nhận từ các bên liên quan. Thời gian xử lý với trường hợp này không quá 5 ngày kể từ thời điểm nhận hồ sơ đủ giấy tờ và hợp lệ.

Về hồ sơ thương nhân

Các thay đổi liên quan đến hồ sơ thương nhân cần được thông báo kịp thời cho cơ quan cấp CO. Những thông tin này có thể được cập nhật ngay cả khi chưa đến thời điểm yêu cầu cập nhật (hai năm một lần).

Đơn vị đăng ký hồ sơ thương nhân sẽ là đơn vị cấp CO cho cá nhân, công ty, doanh nghiệp đăng ký đó.

Một số lưu ý khác

Để làm rõ xuất xứ hàng hóa, đơn vị cấp CO có thể yêu cầu thêm một số chứng từ và giấy tờ khác như công văn giải trình, hợp đồng, mẫu sản phẩm,…

Các chứng từ do cơ quan khác phát hành như tờ khai hải quan, vận đơn, giấy phép xuất nhập khẩu hàng hóa,… cần nộp bản photo sao y và xuất trình bản gốc để thực hiện đối chiếu.

Trên đây là những gì liên quan đến CO – Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa. Chúng tôi là công ty Nam Phú Thịnh Express – chuyên vận chuyển hàng nguy hiểm và các loại hàng hóa khác, nếu bạn cần dịch vụ vận chuyển thì hãy gọi ngay cho chúng tôi qua hotline 0983 287 387.